Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants sont capables de :
- Identifier les tâches du poste où l’IA fait réellement gagner du temps
- Formuler une demande qui produit un résultat exploitable
- Dépouiller et synthétiser un dossier volumineux
- Rédiger et reformuler courriers, comptes rendus et notes
- Connaître les limites, les risques et les règles de confidentialité
Public concerné et prérequis
Public : Conducteurs de travaux, chargés d’affaires, responsables travaux, fonctions support travaux.
Prérequis : Usage courant d’un ordinateur. Aucune connaissance préalable de l’IA n’est requise. Un questionnaire de positionnement est adressé avant la session.
Effectif : de 4 à 10 participants. Au-delà, la session est dédoublée : les mises en situation perdent leur efficacité en grand groupe.
Programme
Séquence 1 — Ce que l’outil sait faire et ne sait pas faire
- Principes de fonctionnement, en langage non technique
- Erreurs typiques : invention de références, chiffres faux, texte plausible mais creux
- Tâches à fort gain et tâches à éviter en contexte travaux
Séquence 2 — Formuler une demande utile
- Structure d’une demande : contexte, rôle, matériaux, format attendu
- Itérer et corriger plutôt que réécrire
- Constituer une bibliothèque de demandes réutilisables pour l’équipe
Séquence 3 — Travailler sur des documents
- Synthèse d’un CCTP, d’un CCAP ou d’un rapport volumineux
- Comparaison de versions et repérage des écarts
- Extraction d’obligations, de délais et de points de vigilance
- Vérification systématique : la relecture reste la responsabilité de l’utilisateur
Séquence 4 — Produire
- Courriers, comptes rendus de réunion, notes de synthèse
- Préparation de réunions et de revues d’affaire
- Trames et modes opératoires réutilisables
Séquence 5 — Cadre et sécurité
- Données confidentielles, données personnelles, données client
- Ce qui ne doit jamais être transmis à un outil externe
- Définir une règle d’usage simple pour l’entreprise
Méthodes mobilisées et moyens pédagogiques
Apports courts alternés avec des exercices pratiques, des mises en situation et des cas issus des chantiers des participants. Les documents réels de l’entreprise — budgets, plannings, marchés, consultations — servent de support de travail chaque fois que c’est possible, dans le respect de la confidentialité.
- Moyens matériels : salle équipée d’un vidéoprojecteur ou d’un écran, paperboard, connexion internet. En intra, les moyens sont fournis par l’entreprise d’accueil et vérifiés lors du cadrage.
- Supports remis : support de formation, trames, check-lists et tableaux de bord utilisés pendant la session, en format modifiable.
- Encadrement : formateur justifiant d’une expérience opérationnelle en conduite de travaux et d’une pratique régulière de la formation d’adultes. Curriculum disponible sur demande.
Modalités d’évaluation
- Avant la formation : questionnaire de positionnement adressé à chaque participant, afin d’ajuster le niveau de profondeur et de recueillir les situations à traiter.
- Pendant la formation : évaluation continue par les exercices, les cas pratiques et les mises en situation, avec reprise immédiate des points non acquis.
- À l’issue de la formation : Production finale : bibliothèque de demandes réutilisables adaptée au poste du participant, et note d’usage interne fixant les règles de confidentialité de l’entreprise.
- Auto-positionnement : chaque participant évalue son niveau sur les objectifs, en début et en fin de session ; l’écart mesure la progression.
- Satisfaction : questionnaire à chaud en fin de session, puis à froid deux à trois mois après, pour mesurer ce qui a réellement été transféré sur le chantier.
- Assiduité : feuille d’émargement signée par demi-journée par les participants et le formateur.
Sanction de la formation
Attestation de fin de formation remise à chaque participant, mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action ainsi que les résultats de l’évaluation des acquis, conformément à l’article L. 6353-1 du code du travail. Cette formation ne conduit pas à une certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au RS.
Modalités et délais d’accès
- Format : intra-entreprise, dans vos locaux ou sur un site que vous choisissez. Séquences en distanciel possibles sur demande.
- Entrée : après un échange de cadrage, la remise d’une proposition écrite, puis la signature d’une convention de formation.
- Délai d’accès : 3 semaines entre la validation du programme et la première session, selon les disponibilités et le nombre de participants.
- Tarif : 1 200 € HT par jour en intra-entreprise, hors frais de déplacement et d’hébergement. Devis nominatif remis avant toute convention.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap. Les besoins d’adaptation — locaux, supports, rythme, aides techniques, aménagement des évaluations — sont examinés pendant le cadrage, avant la session, avec le participant concerné. Référent handicap : Quentin CHAUVET (contact@performancechantier.fr). Voir la page accessibilité.
Indicateurs de résultats. Consulter les résultats publiés pour l’ensemble des formations.
Une difficulté, un désaccord ? La procédure de réclamation décrit comment signaler un problème et sous quel délai une réponse est apportée.
Suites de parcours
Cette formation peut être suivie ou complétée par :
- Maîtriser le contractuel en phase travaux — CCAP, ordres de service, travaux supplémentaires, avenants, courriers, réclamations, réception et DGD.
- Manager une équipe travaux au quotidien — Délégation, recadrage, animation d’équipe, arbitrage et management de la performance.
En intra, plusieurs modules sont fréquemment réagencés en un parcours cohérent plutôt que juxtaposés.
Questions fréquentes
Quel outil est utilisé pendant la formation ?
Les méthodes fonctionnent avec les principaux assistants du marché. En intra, la formation s’appuie sur l’outil déjà déployé dans l’entreprise.
La formation aborde-t-elle la confidentialité des données ?
Oui, c’est une séquence à part entière : ce qui peut être transmis, ce qui ne doit pas l’être, et la règle d’usage à écrire pour les équipes.
Fiche mise à jour le 03/09/2026.