Module 05 • 1 jour — 7 heures

Acheter et sous-traiter en maîtrisant les risques

Un achat mal cadré ne se voit pas au moment de la signature : il se voit six mois plus tard, sous la forme d’une prestation manquante que personne n’a chiffrée. Cette formation ferme ces trous avant qu’ils ne coûtent.

Analyse d’offres en petit groupe pendant une session de formation

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants sont capables de :

  • Construire un dossier de consultation qui ne laisse pas de zone grise
  • Comparer des offres à périmètre strictement égal
  • Préparer et conduire une négociation utile
  • Contractualiser en couvrant les risques d’exécution
  • Piloter un sous-traitant pendant les travaux

Public concerné et prérequis

Public : Conducteurs de travaux, chargés d’affaires, acheteurs travaux, responsables travaux.

Prérequis : Consulter ou contractualiser des fournisseurs et des sous-traitants. Un questionnaire de positionnement est adressé avant la session.

Effectif : de 4 à 10 participants. Au-delà, la session est dédoublée : les mises en situation perdent leur efficacité en grand groupe.

Programme

Séquence 1 — Préparer la consultation

  • Définir le périmètre : ce qui est inclus, exclu, et qui fournit quoi
  • Cahier des charges, limites de prestation et interfaces
  • Choisir le panel et le nombre de consultés
  • Calendrier de consultation compatible avec le planning travaux

Séquence 2 — Analyser les offres

  • Remettre les offres à périmètre égal avant toute comparaison
  • Détecter les manques, les réserves et les hypothèses cachées
  • Grille d’analyse multicritère : prix, délai, moyens, références, solidité
  • Coût complet plutôt que prix affiché

Séquence 3 — Négocier

  • Préparer : objectifs, marges de manœuvre, points non négociables
  • Leviers autres que le prix : délais, phasage, moyens, garanties
  • Conduite de l’entretien et formalisation immédiate des accords

Séquence 4 — Contractualiser et piloter

  • Pièces du contrat de sous-traitance et clauses sensibles
  • Agrément, paiement direct, délégation de paiement, autoliquidation
  • Assurances, garanties, retenue de garantie
  • Suivi d’exécution, mise en demeure et gestion des défaillances

Méthodes mobilisées et moyens pédagogiques

Apports courts alternés avec des exercices pratiques, des mises en situation et des cas issus des chantiers des participants. Les documents réels de l’entreprise — budgets, plannings, marchés, consultations — servent de support de travail chaque fois que c’est possible, dans le respect de la confidentialité.

  • Moyens matériels : salle équipée d’un vidéoprojecteur ou d’un écran, paperboard, connexion internet. En intra, les moyens sont fournis par l’entreprise d’accueil et vérifiés lors du cadrage.
  • Supports remis : support de formation, trames, check-lists et tableaux de bord utilisés pendant la session, en format modifiable.
  • Encadrement : formateur justifiant d’une expérience opérationnelle en conduite de travaux et d’une pratique régulière de la formation d’adultes. Curriculum disponible sur demande.

Modalités d’évaluation

  • Avant la formation : questionnaire de positionnement adressé à chaque participant, afin d’ajuster le niveau de profondeur et de recueillir les situations à traiter.
  • Pendant la formation : évaluation continue par les exercices, les cas pratiques et les mises en situation, avec reprise immédiate des points non acquis.
  • À l’issue de la formation : Exercice final : remise à périmètre égal de trois offres réelles, production de la grille comparative et argumentation du choix devant le groupe.
  • Auto-positionnement : chaque participant évalue son niveau sur les objectifs, en début et en fin de session ; l’écart mesure la progression.
  • Satisfaction : questionnaire à chaud en fin de session, puis à froid deux à trois mois après, pour mesurer ce qui a réellement été transféré sur le chantier.
  • Assiduité : feuille d’émargement signée par demi-journée par les participants et le formateur.

Sanction de la formation

Attestation de fin de formation remise à chaque participant, mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action ainsi que les résultats de l’évaluation des acquis, conformément à l’article L. 6353-1 du code du travail. Cette formation ne conduit pas à une certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au RS.

Modalités et délais d’accès

  • Format : intra-entreprise, dans vos locaux ou sur un site que vous choisissez. Séquences en distanciel possibles sur demande.
  • Entrée : après un échange de cadrage, la remise d’une proposition écrite, puis la signature d’une convention de formation.
  • Délai d’accès : 3 semaines entre la validation du programme et la première session, selon les disponibilités et le nombre de participants.
  • Tarif : 1 200 € HT par jour en intra-entreprise, hors frais de déplacement et d’hébergement. Devis nominatif remis avant toute convention.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap. Les besoins d’adaptation — locaux, supports, rythme, aides techniques, aménagement des évaluations — sont examinés pendant le cadrage, avant la session, avec le participant concerné. Référent handicap : Quentin CHAUVET (contact@performancechantier.fr). Voir la page accessibilité.

Indicateurs de résultats. Consulter les résultats publiés pour l’ensemble des formations.

Une difficulté, un désaccord ? La procédure de réclamation décrit comment signaler un problème et sous quel délai une réponse est apportée.

Suites de parcours

Cette formation peut être suivie ou complétée par :

En intra, plusieurs modules sont fréquemment réagencés en un parcours cohérent plutôt que juxtaposés.

Questions fréquentes

Le module traite-t-il les obligations légales liées à la sous-traitance ?

Oui : agrément, déclaration, vigilance et paiement direct sont traités du point de vue opérationnel de l’entreprise principale.

Peut-on travailler sur nos propres dossiers de consultation ?

Oui, c’est le format privilégié en intra.

Fiche mise à jour le 03/09/2026.